TB Cologne – Automatisierung & AI für KMU

Eingangsrechnung · Live-Prozess

So sieht Automatisierung aus.

Vom E-Mail-Eingang bis zur Buchung – ohne manuellen Eingriff.

TRIGGER E-Mail Eingang Rechnung im Postfach Gmail-Trigger erkennt eingehende Rechnungen anhand von Betreff und Anhang. ✓ Kein manuelles Weiterleiten — der Prozess startet von selbst.

AI AGENT Liest & extrahiert Betrag, Datum, Lieferant Vertex AI liest den PDF-Anhang und extrahiert alle relevanten Felder strukturiert. ✓ Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler — in unter 2 Sekunden.

VALIDIERUNG Prüft Daten Regelwerk + Freigabe Power Automate prüft die Daten gegen definierte Regelwerke und fordert bei Abweichungen automatisch Freigaben an. ✓ Fehler werden sofort erkannt, bevor sie ins ERP gelangen.

ERP Bucht automatisch UiPath bucht den Beleg direkt ins ERP-System. ✓ Buchhaltung ohne manuellen Eingriff.

ARCHIV Speichert Dokument Dokument wird automatisch benannt und im DMS abgelegt. ✓ Jederzeit auffindbar, revisionssicher.

ABSCHLUSS Bestätigung raus Protokoll per E-Mail Abschlussprotokoll wird automatisch an alle Beteiligten versendet. ✓ Volle Transparenz — ohne einen einzigen Klick.

Vorgänge pro Monat

weniger manueller Aufwand

Sekunden pro Vorgang

Portfolio

Kundenservice-Bots mit Zugriff auf interne Datenbanken
Sales-Assistenten für Angebotserstellung
HR-Bots für Onboarding & FAQ
Support-Agents mit Ticket-Integration

Natürlichsprachige Interaktion statt starrer Workflows

Klassische RPARegelbasierte Desktop-Automation – Excel → ERP, Datenübertragung zwischen Legacy-Systemen

UI AutomationDesktop-Apps steuern, wo keine API existiert

Agentic AIAutonome Bots mit Entscheidungslogik – z.B. Rechnung prüfen, Freigabe entscheiden, weiterleiten

Invoice Processing mit OCR + Validierung
Datenübertragung zwischen Systemen ohne API
Automatische Bestellabwicklung

Auftragsmanagement-Apps (Referenzprojekt)
Kundendatenbanken mit Custom-UI
Interne Tools – Urlaubsverwaltung, Projekttracking, CRM-Light
Mobile Apps für Außendienst

Schnelle Entwicklung, nahtlose M365-Integration

Zapier-Alternative für einfache Integrationen
Webhook-basierte Automationen
Notifications & Alerts
Social-Media-Posting, E-Mail-Automatisierung

Self-hosted, günstiger als SaaS-Alternativen

Tägliche Management-Dashboards (wie Gastro-Dashboard)
Automatische Datensammlung aus mehreren Quellen
KPI-Tracking mit Alerts
AI-gestützte Insights

Echte Begegnungen statt endloses Swipen. Events in Köln – unkompliziert, entspannt, direkt.

Speed Dating neu gedacht: kein App-Stress, kein Algorithmus. Einfach hingehen, Menschen treffen, schauen ob's passt. Regelmäßige Events in Köln mit wechselnden Locations und Formaten.

Jahr2025

B2B-Leads für Kaffeevollautomaten. Kaufen, mieten oder leasen – kostenlose Angebote.

Lead-Gen Projekt für den B2B-Markt: Unternehmen finden hier kostenlose Angebote für Kaffeevollautomaten. Klarer Funnel, SEO-getrieben, ohne Paid Ads.

Jahr2026

Demokratie in deiner Hosentasche – Politik endlich verständlich, direkt auf dein Smartphone.

mein Bund macht das politische Deutschland zugänglich: News, Gesetze und Debatten in einfacher Sprache. Mit dem 100€-Check siehst du spielerisch wo deine Steuern landen, bei der täglichen Sonntagsfrage mischst du dich ein, und Quizzes mit Streak-System machen aus Einsteigern Staatsbürger-Profis.

Jahr2026

Secondhand in Köln – lokal, direkt, ohne Versand. Weil nachhaltiger Konsum keine Pakete braucht.

Klüngel ist eine Kölner Secondhand-Plattform mit einem klaren Prinzip: kein Versand. Käufer und Verkäufer treffen sich persönlich – im Veedel, in der Stadt, auf Augenhöhe. Das eliminiert klimaschädliche Lieferketten, stärkt den lokalen Austausch und macht aus Secondhand ein echtes urbanes Erlebnis.

Jahr2026

Interaktiver 3D-Würfel als Navigation – Prints, Apparel und Fotografie aus Köln.

Ein WebGL-Erlebnis als Schaufenster: Die Site nutzt einen selbst gebauten 3D-Würfel aus Three.js – jede Fläche ist eine eigene Kategorie. Prints, Apparel, Bag – alles direkt anwählbar. Gebaut mit Astro und Three.js, deployed auf eigenem Server.

Jahr2026

Maßgeschneiderte Inhouse-Lösung auf Basis von Power Apps, Power Automate und Dataverse. Digitalisiert manuelle Prozesse, reduziert Fehlerquellen und schafft einen zentralen Überblick über alle Aufträge.

Automatisiertes Reporting für die Gastronomie: relevante Kennzahlen auf einen Blick, täglich aktualisiert. Die Datenstruktur ist von Grund auf für den Einsatz von KI-Analysen ausgelegt.

Mission

Die Tools waren schon immer da

Google, Microsoft und SAP bauen leistungsstarke Automatisierungs- und KI-Infrastruktur – und wir nutzen genau diese Tools. Was kleine Unternehmen bisher ausgeschlossen hat, ist nicht der Zugang zur Technologie. Es ist der Overhead, der nötig war, um sie einzusetzen: IT-Abteilungen, Implementierungspartner, Lizenzverträge, interne Ressourcen.

Wir übernehmen genau diesen Teil – und machen Enterprise-Technologie für Unternehmen nutzbar, die keinen Enterprise-Apparat haben.

Erst analysieren, dann bauen

Viele Projekte scheitern, weil sie zu früh in Entwicklung gehen. Unser Ausgangspunkt ist immer der Prozess: Was kostet er heute? Was würde er automatisiert einsparen? Die Antwort auf diese Fragen steht vor dem ersten Angebot – nicht nach der ersten Rechnung.

Messbar von Tag 1

Der Return on Investment ist kein Versprechen am Ende des Projekts. Er ist der Startpunkt. Vor der Entwicklung schätzen wir gemeinsam: Stunden, Fehlerquoten, Durchlaufzeiten. Der Break-even ist Teil des Konzepts.

Womit wir automatisieren

Kein fixer Stack – sondern die Kombination, die für deinen Prozess und deine bestehende Systemlandschaft sinnvoll ist.

Microsoft Power Platform

Power Automate, Power Apps, Dataverse und Copilot Studio – für Unternehmen, die bereits in der Microsoft-Welt zuhause sind.

Google Gemini Agents

KI-gestützte Entscheidungslogik, Dokumentenverarbeitung und natürlichsprachliche Interaktion direkt in Geschäftsprozessen.

Desktop-Automatisierung und Legacy-Systeme ohne API – dort wo andere Tools aufhören.

Schlanke Cloud-Integrationen und flexible Workflows zwischen modernen SaaS-Tools.

Individuelle Micro-SaaS

Manchmal braucht ein Prozess kein großes Framework – sondern ein kleines, gezielt gebautes Tool direkt auf deinen Use Case.

Preismodell

Kein Stundensatz. Kein Listenpreis. Die Kosten richten sich nach dem Wert, den die Automatisierung für deinen Betrieb schafft.

Setup Fee — einmalig

Deckt Assessment, Konzept und Implementierung ab. Bemisst sich an der Komplexität des Prozesses und dem erwarteten Einsparpotenzial.

Monatliche Fee — laufend

Deckt Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung ab. Bemisst sich am laufenden Wert der Automatisierung – nicht an einem Pauschalpreis.

Beide Bestandteile werden vor Projektstart gemeinsam kalkuliert und sind direkt an den Business Case geknüpft.

Beispiel

Eingangsrechnungen im Handwerksbetrieb

Ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern verarbeitet ~80 Eingangsrechnungen pro Monat manuell: öffnen, prüfen, ins Buchhaltungssystem übertragen, ablegen. Das kostet ca. 6 Stunden pro Woche – bei einem internen Stundenwert von 35 €.

Manueller Aufwand heute – € / Monat

→

Nach Automatisierung – € / Monat

→

Monatliche Ersparnis – € / Monat

Setup Fee3.200 €Implementierung inkl. KI-Belegextraktion + Buchhaltungsanbindung

Monatliche Fee190 €Betrieb, Monitoring, kleinere Anpassungen

Break-even~4 Monate

Wie es läuft

Wir arbeiten in definierten Phasen – nicht auf Zuruf.

Assessment-Phase

Vor jeder Entwicklungsrunde analysieren wir gemeinsam Prozesse, berechnen ROI-Potenziale und priorisieren Use Cases. Kein Projekt startet ohne validierten Business Case. Dein Einstieg ist das Self-Assessment-Tool – eine strukturierte Analyse deines Prozesses in wenigen Minuten, mit sofortiger Ersteinschätzung zu Komplexität und Potenzial.

→ Zum Assessment-Tool

Entwicklungsfenster

Implementierungen laufen in gebündelten Entwicklungs-Sprints – mit festen Zeitfenstern, klarem Scope und wöchentlichem Update-Rhythmus. Weil wir nicht parallel zehn Projekte jonglieren, bekommt jeder Use Case die Aufmerksamkeit, die er verdient.

Übergabe & Betrieb

Dein Team wird eingewiesen. Die Lösung läuft stabil – und wird im Rahmen der monatlichen Fee weiterentwickelt, wenn sich dein Prozess ändert.

KI-Assistenten und Prozess-Automatisierung für Unternehmen ohne IT-Abteilung.

Digitalization for Small Businesses

Lass uns deinen Use Case verstehen.

Prozess beschreiben

Projektbeschreibung

Unternehmen & Kontakt

Abschluss

Anfrage gesendet.

So sieht Automatisierung aus.

Termin buchen

Portfolio

Case Studies

Speed Dating Cologne

GewerbeKaffee

mein Bund

Klüngel

TBC Creative

Auftragsmanagement – Microsoft Power Platform

Gastro KPI Dashboard (AI-ready)

Mission

Die Tools waren schon immer da

Erst analysieren, dann bauen

Messbar von Tag 1

Womit wir automatisieren

Preismodell

Eingangsrechnungen im Handwerksbetrieb

Wie es läuft

Assessment-Phase

Entwicklungsfenster

Übergabe & Betrieb

Status